外协对账与结算
外协对账用于统计和结算外协费用,是财务管理的重要环节。
进入外协对账
进入「外协管理 → 外协对账」,可查看所有对账记录。
创建对账单
- 选择需要对账的外协工单;
- 点击「创建对账单」;
- 填写对账信息:
- 对账金额(必填):本次对账金额;
- 对账日期(必填):对账日期;
- 备注(可选):对账说明;
- 保存后对账状态为「待确认」。
对账流程
- 创建对账单:业务人员创建对账单;
- 发送对账单:将对账单发送给外协厂商确认;
- 厂商确认:外协厂商确认对账单无误;
- 付款:根据对账单进行付款。
对账状态
| 状态 | 含义 |
|---|---|
| 待确认 | 对账单已创建,尚未发送 |
| 已发送 | 对账单已发送给厂商 |
| 已确认 | 厂商已确认对账单 |
| 已付款 | 对账单已付款完成 |