第7集 · 仓库管理（视频同步图文教程）

本篇对应新手入门系列视频《第7集 · 仓库管理》，按视频顺序逐步讲解，配图为系统实际界面截图，可边看文档边操作系统。

📺 本集视频时长 334 秒：▶️ 在线观看（视频教程专区），图文与视频逐步对应，建议边看边练。

1. 仓库设置

1.1 打开仓库设置，查看已有仓库

• 进入仓库管理下的仓库设置。
• 示例租户已经预置了原料仓、半成品仓、成品仓和日常用品仓。

1.2 新建仓库并填写信息

• 点新建仓库，填写仓库代号、仓库名称和地址。
• 这里新增一个待检仓，用来暂存到货待检验的物料。

1.3 保存仓库，列表新增一条

• 点确定保存，仓库进入列表，状态默认是启用。
• 仓库建好之后，物料的默认仓库就可以指向它了。

2. 物料管理

2.1 打开物料管理，查看已有物料

• 进入仓库管理下的物料管理。
• 模板已经预置了原料、半成品和成品的常见物料编码，按仓库分类管理。

2.2 新建物料：填写编码、名称与分类

• 点新建物料，填写物料编码、名称，再选择物料分类。
• 这里新增一个铸铁毛坯，分类选原材料。

2.3 填写规格、单位与库存参数

• 接着填规格型号、计量单位，以及安全库存和参考单价。
• 安全库存会用于库存预警，参考单价用于估算物料成本。

2.4 指定默认仓库并保存

• 最关键的是默认仓库：选好之后，这个物料每次入库出库都会自动记到待检仓。
• 点确定保存，物料进入列表，库存主数据就齐了。

3. 入库管理

3.1 打开入库管理，查看已有入库单

• 进入仓库管理下的入库管理。
• 列表里已经有一张单据，是上一集采购收货确认时系统自动生成的采购入库单。

3.2 新建入库单并选择入库类型

• 点新建入库单，先选入库类型。
• 这里演示其他入库，用来记录车间退料、样品入账这类不来自采购的入库。

3.3 添加明细并选择物料（仓库自动带出）

• 点添加明细，选择物料。
• 注意仓库这一列不用填，系统会按物料的默认仓库自动带出待检仓。

3.4 填写入库数量与单价

• 再填写这次入库的数量和单价。
• 单价会用于计算库存的加权平均成本。

3.5 保存入库单，回列表看到草稿

• 点保存，回到入库单列表。
• 新单据是草稿状态，此时还没有真正增加库存。

3.6 提交入库单，库存随之增加

• 点提交，单据状态变为已提交。
• 这一时刻库存才真正增加，可以在库存查询里看到。

4. 库存查询

4.1 打开库存查询，查看各仓库结存

• 进入仓库管理下的库存查询。
• 这里按物料和仓库列出结存：数量、可用库存、加权平均成本和总成本。

4.2 打开该物料的库存台账明细

• 我们打开铸铁这个物料的详情。
• 进入的是它的库存台账明细。

4.3 查看成本与累计收发指标

• 上方给出了加权平均成本、参考单价，以及累计收入和累计发出的数量与金额。
• 右侧的当前结存，就是此刻账面上的库存。

4.4 横向查看每笔之后的结存数量与结存金额

• 下方逐笔列出每一次进出：单据号、时间、数量、单价、金额，以及每笔之后的结存。
• 数量和金额两条账同时对上，盘点时就是拿这份账面去核实物。

5. 出库管理

5.1 打开出库管理，查看出库单列表

• 接着看仓库管理下的出库管理。
• 出库记录的是让库存减少的业务：生产领料、报废出库、调拨出库，还有采购退货。
• 点新建出库单。

5.2 新建出库单，确认默认出库类型为生产领料

• 出库类型默认是生产领料，也就是车间按生产需要领用材料。
• 点添加明细，选择要领用的物料。

5.3 添加明细并选择要领用的物料（仓库自动带出原料仓）

• 和入库一样，仓库不用选，系统按物料的默认仓库自动带出原料仓。
• 这批不锈钢板就是前面采购收货进到原料仓的同一批料。

5.4 填写本次领用数量

• 填写领用数量，这里领用两张。
• 出库会按加权平均成本结转金额，所以数量减少的同时，库存金额也同步减少。
• 点保存，回到出库单列表。

5.5 保存出库单，回列表看到草稿

• 新单据是草稿状态，此时库存还没有扣减。
• 点提交。

5.6 提交出库单，库存扣减（5 张 → 3 张）

• 系统先校验库存是否足够，再把数量扣掉。
• 原料仓的不锈钢板从五张变成三张。

6. 库存盘点

6.1 打开库存盘点，查看盘点单列表

• 仓库管理里还有一项日常工作：库存盘点。
• 盘点就是对账，用实盘数去核对账面数。
• 点新建盘点单，先选要盘的仓库。

6.2 新建盘点单，选原料仓带出账面数量

• 选好仓库，系统自动把这个仓库有库存的物料全部带出来，并给出账面数量。
• 保存后回到列表，盘点单是草稿状态。

6.3 保存盘点单，回列表看到草稿

• 点开始盘点，单据进入进行中。
• 这时候就可以拿着打印出来的盘点表去现场核数了。

6.4 开始盘点，单据进入进行中

• 打开盘点详情，点录入实盘。
• 账面三张不锈钢板，实际只找到两张，差一张。

6.5 进入盘点详情，录入实盘数量与差异原因

• 填上差异原因，方便月底追溯。
• 保存实盘数据后点确认盘点。

6.6 确认盘点，系统自动处理盘亏出库

• 系统会提示：确认后自动处理盘盈入库和盘亏出库。
• 回到出库管理看结果。

6.7 回出库管理，看到系统自动生成的盘亏出库单

• 系统自动生成了一张盘亏出库单，关联单号就是盘点单号。
• 库存的每一次变动都留下了单据，账实才能对得上。