对账管理使用指南

对账管理用于记录业务对账信息,是财务流程的重要环节。

进入对账管理

进入「业务管理 → 对账管理」,可查看所有对账单。

创建对账单

  1. 点击「创建对账单」;
  2. 选择关联的客户订单或发货记录;
  3. 填写对账信息:
  4. 对账金额(必填):本次对账金额;
  5. 对账日期(必填):对账日期;
  6. 备注(可选):对账备注;
  7. 保存后对账单状态为「待确认」。

对账流程

  1. 创建对账单:业务人员创建对账单;
  2. 发送对账单:将对账单发送给客户确认;
  3. 客户确认:客户确认对账单无误;
  4. 收款:根据对账单进行收款。

对账状态

状态含义
待确认对账单已创建,尚未发送
已发送对账单已发送给客户
已确认客户已确认对账单
已收款对账单已收款完成

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